Microsoft 365 & Office 2021 kaufen

Schreiben wie ein Profi

Ob Sie schon immer einen Roman zu Papier bringen, Ihren Lebenslauf für die nächste Bewerbung rund machen oder Ihre Bachelorarbeit verfassen wollten, mit Microsoft Word steht Ihnen ein Multi-Talent für Textverarbeitung zur Verfügung. Denn egal, was Sie schreiben, Word wird Sie mit cleveren Funktionen tatkräftig dabei unterstützen. Formulieren Sie dank der integrierten Rechtschreibprüfung, Grammatikhilfe und Echtzeit-Übersetzung makellose Texte. Anhand praktischer Word-Vorlagen verleihen Sie Ihrem Dokument eine schicke Optik, ohne dass Sie selbst Grafik-Design verinnerlicht haben müssen. Sorgen Sie durch automatisch erstellte Inhaltsverzeichnisse direkt für Übersicht und belegen Sie Quellen anhand von Fußnoten, die Sie ganz einfach mit nur wenigen Klicks einheitlich formatieren. 

Übrigens können Sie auch andere dazu einladen, mit Ihnen am Dokument zu arbeiten. Anhand von Einstellungen für die Nachverfolgung sehen Sie, wer welche Änderung vorgenommen hat. Über den Cloud-Dienst OneDrive teilen Sie Dokumente und sorgen zudem dafür, dass Sie im Falle eines Hardware-Verlusts immer noch Ihre Daten im Cloud-Speicher haben. Auch das Umwandeln von Word- in PDF-Dateien ist kein Problem. Oder konvertieren Sie einen Newsletter mit nur wenigen Klicks ins Webformat um. 

Die Formel für erfolgreiche Tabellen

Excel gilt als Super-Tool, wenn es um das Händeln von Datensätzen und Erstellen professioneller Tabellen geht. Es ist in der Lage, Ihnen mit wenigen Klicks und vordefinierten Formeln Kalkulationen und Rechnereien abzunehmen. Selbst umfangreiche Datensätze werden dank Excel gezähmt und in übersichtliche Form gebracht. Das ist vor allem für eine ordentliche Buchhaltung, größere Eventplanung, das Handeln riesiger Datenbanken und Erstellen von komplizierten Analysen oder einfach zum Dokumentieren von Adresslisten eine wahre Wunderwaffe. Und falls Sie bei Ihren Excel-Tabellen nicht so genau wissen, was zu tun ist, verrät Ihnen die Office-Software hilfreiche Profi-Tipps. Tabellenkalkulationen werden durch eine umfangreiche Formelsammlung, die Funktion für filterbare Pivot-Tabellen sowie diverse Formatvorlagen deutlich vereinfacht. 

Nutzer:innen von Microsoft 365 Business-Paketen profitieren von der Möglichkeit, dass Ihre Finanzverwaltung Ihre persönlichen Bankkonten direkt verknüpfen kann. Nutzen Sie auch die zahlreichen praktischen Formeln und Funktionen von Excel! Haben Sie zum Beispiel eine große Tabelle mit Adressen und eine kleine Liste mit Namen, zu denen Sie die Anschrift benötigen, verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion und lassen sich die entsprechenden Informationen von Excel herausgreifen. So erhalten Sie anhand einer ID-Nummer beispielsweise in wenigen Sekunden und automatisch Namen oder Abteilung eines Mitarbeitenden. 

E-Mails & Termine bestens organisieren

Ob mit Geschäftspartnern, Familie und Freunden oder Ihrer Hausverwaltung: Mit dem E-Mail-Programm Outlook bleiben Sie im Kontakt und organisieren dank nützlicher Features Ihre Korrespondenzen. In Ihrem persönlichen Posteingang senden, verwalten und empfangen Sie E-Mails. Ihre Nachrichten formatieren Sie ähnlich wie in Word. Der intelligente Microsoft Editor steht Ihnen mit Rechtschreibprüfung und Grammatikhilfe beim Texten zur Seite. Organisieren Sie Ihren Posteingang, indem Sie Ordner erstellen und E-Mails durch individuell einstellbare Regeln automatisch zuteilen.

Microsoft Outlook bietet Ihnen auch einen Kalender, der Sie bei der Organisation und Planung von Terminen unterstützt. Sie erhalten Erinnerungen und finden dank Terminplanungs-Assistenz schneller gemeinsame Zeitfenster. 

Natürlich erhalten Sie auch unterwegs Zugriff auf Outlook – ganz einfach über die intuitive Mobile-App. Ihre Daten sind dabei sicher aufgehoben und werden durch moderne Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau verschlüsselt.

Einfach zusammenarbeiten

Mit Microsoft Teams nutzen Sie eine Einzel- und Gruppenchat-Software, die vor allem gerne im Business-Bereich Anwendung findet. In Teams haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um mit anderen ins Gespräch zu kommen: telefonisch, mit und ohne Video, oder per Chat-Funktion. Praktisch ist dabei auch, dass sie Telefonate parallel halten oder größere Gruppen in Räume mit weniger Personen aufteilen, so lassen sich aus einer großen Vortragsrunde kleinere Diskussionsgruppen machen. 

Durch praktische Features – wie das gemeinsame Bearbeiten von Dateien, die automatisch in SharePoint landen oder das Erstellen von Wikis – ist es mittlerweile auch ein beliebtes Programm für den Online-Unterricht in Schulen und Universitäten geworden. Auch für Schulungen und Vorträge gibt es einiges her, so halten Sie über PowerPoint live interaktive Präsentationen und erhalten visuelle Reaktionen der Teilnehmenden über Emojis. Schauen Sie gemeinsam über Dokumente auf Ihrem PC, indem Sie den Bildschirm teilen.

Beschäftigt? Andere sehen anhand Ihres Status, ob Sie gerade verfügbar, beschäftigt im Call oder abwesend sind, wenn Sie längere Zeit nicht am Rechner agiert haben. Damit Sie ungestört arbeiten, setzen Sie Ihren Status auf "Nicht stören".

Sicher in der Cloud

Der wohl größte Vorteil von OneDrive ist, dass Sie Ihre Fotos, Dokumente und Co. auf verknüpften Geräten von überall griffbereit haben. Zum Synchronisieren benötigen Sie nur eine Verbindung zum Internet. So gehen Daten, die in der Cloud liegen, auch dann nicht verloren, sollte Ihre Technik einmal kaputt gehen oder über keinen Speicherplatz mehr verfügen. Loggen Sie sich auf Ihrem neuen Gerät mit Ihren E-Mail-Adresse in der App ein und schon ist wieder alles da – und war nie wirklich weg. Zudem brauchen Sie kein Kabel, um die Schnappschüsse aus Ihrem letzten Urlaub vom Smartphone auf Ihr Laptop zu ziehen. 

Der Cloud-Dienst eignet sich zudem bestens für den gemeinsamen Datenaustausch. Dabei bestimmen Sie, welche Daten Sie mit wem teilen. Damit andere keine Einsicht in sensible Dokumente wie Vertragsunterlagen erhalten, verwenden Sie den persönlichen Tresor – ein zusätzlich geschützter Bereich in OneDrive, auf den nur Sie Zugriff haben. 

Grundsätzlich sichern Sie Ihren Account durch ein sicheres Kennwort und am besten über die Zweifaktor-Authentifizierung. Damit die Daten auch in der mobilen App auf Ihrem Android-Smartphone oder iPhone im Falle eines Geräteverlusts sicher sind, aktivieren Sie in den Handy-Einstellungen eine zusätzliche Verschlüsselung.