IT-Beschaffung im Public Sector
Für öffentliche Verwaltungen, Bildungseinrichtungen oder gemeinnützige Organisationen zählt nicht nur die passende Produktauswahl, sondern auch ein verlässlicher Angebots- und Bestellprozess. Cyberport bietet von der Planung bis zum Rollout eine professionelle Abwicklung, die auf institutionelle Anforderungen abgestimmt ist. Vom Einzelbedarf bis zur größeren Projektanfrage unterstützen wir Bildungs- und öffentliche Einrichtungen beim Einkauf von IT-Hardware, Zubehör und ausgewählten Services.
Unser Leistungsversprechen
✔️ Mehr Planbarkeit bei Einkauf, Freigabe und Abrechnung
✔️ Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Einkauf, IT, Verwaltung und Fachbereichen
✔️ Passende Prozesse für institutionelle Anforderungen statt Standard-Checkout
✔️ Wirtschaftlichere Beschaffung durch individuelle Angebote
✔️ Schnelle Reaktionszeiten, wenn intern Entscheidungen getroffen werden müssen
Öffentliche Verwaltung
In Verwaltungen zählt eine IT-Beschaffung, die nachvollziehbar, formal passend und im Alltag verlässlich handhabbar ist. Entscheidend ist ein Partner, der die Anforderungen institutioneller Abläufe versteht und Anfragen sauber in umsetzbare Angebote übersetzt.
Bildungseinrichtung
In Bildungseinrichtungen entstehen IT-Bedarfe oft dezentral. Damit die Beschaffung trotzdem effizient bleibt, braucht es einen Ablauf, der sich intern gut abstimmen lässt und auch dann funktioniert, wenn Fachbereiche, Verwaltung und Einkauf gemeinsam beteiligt sind.
Gemeinnützige Organisation
Non-Profits und gemeinnützige Träger brauchen vor allem eine wirtschaftliche und pragmatische Lösung. Transparente Angebote und strukturierte Prozesse helfen dabei, Entscheidungen schneller zu treffen und den Verwaltungsaufwand gering zu halten.
Unsere Services für den Public Sector
Individuelle Angebote statt Standardpreise
Für konkrete Bedarfe erstellen wir passende Angebote, die sich direkt für Vergleich, Freigabe und Bestellung nutzen lassen.
Zahlungsmodelle, die zu internen Abläufen passen
Mit Rechnungskauf nach 30 Tagen sowie optionalen Leasing- und Mietmodellen bleibt Beschaffung flexibel und budgetgerecht.
Daten- & Rechnungsprozesse, die intern weiterlaufen
Kostenstellen, Bestellnummern und abweichende Rechnungsadressen werden so berücksichtigt, dass Angebote und Bestellungen intern sauber weiterverarbeitet werden können.
Geräte schneller einsatzbereit einbinden
Wir unterstützen auf Wunsch die Apple DEP-Registrierung oder Samsung Knox-Anbindung, damit sich Geräte schneller in bestehende IT-Umgebungen integrieren lassen.
Wirtschaftliche Altgeräte-Entsorgung
Unser Trade-In-Service kann dabei helfen, vorhandene Altgeräte sinnvoll einzubeziehen und den Wechsel auf neue Hardware wirtschaftlicher zu gestalten.
So läuft der IT-Einkauf über Cyberport ab
Schritt 1: Bedarf übermitteln
Schicke uns eine Anfrage per Kontaktformular, E-Mail oder ruf uns einfach direkt an.
Schritt 2: Angebot erhalten
In der Regel erhältst du bis zum nächsten Werktag ein passendes Angebot.
Schritt 3: Details abstimmen
Gemeinsam klären wir etwaige offene Punkte oder beraten dich im Detail.
Schritt 4: Bestellung auslösen
Nach Freigabe kann die Bestellung gemäß deinen internen Prozessen abgewickelt werden.
Schritt 5: Lieferung & Abrechnung
Die Bereitstellung erfolgt wie vereinbart. Darüber hinaus stehen wir dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
FAQ zu Angeboten & Beschaffung für Institutionen
Kann ich statt einer Online-Bestellung ein individuelles Angebot anfordern?
Ja, wir erstellen auf Anfrage individuelle Angebote. Diese eignen sich ideal für interne Freigabeprozesse, Preisvergleiche und die spätere Bestellung.
Warum sollte ich nicht direkt im Onlineshop bestellen?
IT-Beschaffung für den öffentlichen Sektor erfordert häufig mehr als einen klassischen Standard-Checkout. Individuelle Angebote ermöglichen es, Preisvorteile, interne Bestellangaben, Rechnungsanforderungen sowie passende Zahlungs- und Beschaffungsprozesse sauber abzubilden.
Ist ein Rechnungskauf möglich?
Ja. Für geeignete institutionelle Kundschaft bieten wir auch den Kauf auf Rechnung an.
Welches Zahlungsziel ist möglich?
Standardmäßig erfolgt die Abwicklung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen. Darüber hinaus können – je nach Projekt und Anforderungen – auch Leasing- oder Mietmodelle geprüft werden.
Können Kostenstellen, interne Bestellnummern oder abweichende Rechnungsadressen berücksichtigt werden?
Ja. Kostenstellen, interne Bestellnummern sowie abweichende Rechnungs- oder Lieferadressen können im Angebots- und Bestellprozess berücksichtigt werden, damit die Beschaffung nahtlos in internen Abläufe integriert werden kann.
Unterstützt Cyberport die XRechnung?
Ja. Die Verarbeitung von XRechnungen kann im Rechnungsprozess berücksichtigt werden.
Sind Zusatzservices wie Apple DEP oder Samsung Knox möglich?
Ja. Je nach Anforderungen können zusätzliche Services wie die Registrierung im Apple Device Enrollment Program (DEP) oder die Anbindung an Samsung Knox in das Angebot integriert werden.
Wie schnell erhalte ich ein individuelles Angebot?
In der Regel erhältst du bereits bis zum nächsten Werktag ein passendes Angebot.
Kann ich auch kleinere Bedarfe anfragen?
Ja. Wir unterstützen sowohl kleinere Beschaffungen als auch umfangreiche Projektanfragen und größere Stückzahlen.
Ist auch Leasing oder Miete möglich?
Ja. Abhängig vom Vorhaben prüfen wir gern auch Leasing- oder Mietmodelle.
Kann bestehende Hardware in die neue Beschaffung einbezogen werden?
Ja, je nach Bedarf kann auch ein Trade-In sinnvoll sein. Gern beraten wir zu den Möglichkeiten.